Az elnökség digitális úton leadott, 5 egyhangú IGEN szavazattal a következő egyhangú határozatot hozta:
A Szövetség székhelyén évek óta felhalmozódott iratmennyiség tárolására már nincs megfelelő méretű tárolóhely kapacitás, ezért a hasznos irodai terület felszabadítása, valamint a felesleges iratok selejtezése érdekében a Szövetség elnöksége iratselejtezési eljárás elvégzését rendeli el, ennek lefolytatásához selejtezési bizottságot jelöl ki.
Bizottsági elnök:
– Dr. Bátonyi Attila – FB. elnöke
Bizottsági tagok:
– Farkas Zsuzsanna – főtitkári asszisztens
– Haiszky Ernő Zoltán – főtitkár
A selejtezés időpontja: 2026.04.30. – 2026.05.08.
A bizottság feladata:
A bizottság a lejárt megőrzési idejű, valamint a megőrzési idő nélküli iratokat vizsgálja meg, állapítsa meg selejtezhetőségüket, ezekről készítsen tételes selejtezési jegyzéket, amely alapján a selejtezés fizikai folyamata elvégezhető.
2023. július 1-jét követően a MOHU MOL Hulladékgazdálkodási Zrt végezheti a magyarországi települési szilárdhulladék gyűjtését és gondoskodik annak kezeléséről is.
Az intézményi és gazdálkodó szervezetek által koncesszió alá tartozó elkülönítetten gyűjtött hulladék gyűjtését kizárólag a MOHU MOL Hulladékgazdálkodási Zrt, mint Koncessziós Társaság és annak szerződött intézményi szolgáltatója végezheti.
A 2012. évi CLXXXV. törvény azon intézményi és gazdálkodó szervezetek számára, amelyek hulladékgazdálkodási intézményi résztevékenység körébe tartozó hulladékot termelnek és azokat elkülönítetten gyűjtik kötelezően előírja, hogy a MOHU által üzemeltetett Partner Portálon regisztráljanak, valamint a szerződéskötéshez szükséges adatokat megadják.
Az MDLSZ a kötelező regisztrációt elvégezte.
A selejtezési jegyzőkönyvben szereplő valamennyi iratot a Rhenus Office System Kft-vel egyeztetésre kerülő időpontban a Szövetség székhelyén, személyesen helyezzék el az iratok szállítását és megsemmisítését végző, Rhenus Office System Kft, – mint a MOHU MOL Hulladékgazdálkodási Zrt. szakmai partnere – által biztosított, T61 – 600 liter űrtartamú zárt falú, kulccsal zárható szállító dobozokba.
A Rhenus Office System Kft a megsemmisítendő iratokat elszállítja a saját zárt telephelyére, majd ott “Iratanyagok megsemmisítése, biztonságos iratmegsemmisítés szolgáltatás” jogcímen végzi el az iratok visszafordíthatatlan megsemmisítését.
A megsemmisítést végző gazdasági társaság a megsemmisítés fizikai folyamatáról jegyzőkönyvet készít, melyet a folyamat befejezése után elektronikusan küld meg a Szövetség részére, mely jegyzőkönyvet a szövetségi selejtezési bizottságnak csatolnia kell a selejtezési jegyzőkönyvhöz.
MDLSZ Elnöksége