Az elnökség digitális úton, 5 egybehangzó IGEN szavazattal a következő egyhangú határozatot hozta:
A Szövetség székhelyén évek óta felhalmozódott iratmennyiség tárolására már nincs megfelelő méretű tárolóhely kapacitás, ezért a hasznos irodai terület felszabadítása, valamint a felesleges iratok selejtezése érdekében a Szövetség elnöksége iratselejtezési eljárás elvégzését rendeli el, ennek lefolytatásához selejtezési bizottságot jelöl ki.
Bizottsági elnök:
- Dr. Bátonyi Attila – FB. elnöke
Bizottsági tagok:
- Farkas Zsuzsanna – főtitkári asszisztens
- Haiszky Ernő Zoltán – főtitkár
A selejtezés időpontja: 2021.11.24. – 2021.12.08.
A bizottság feladata:
A bizottság a lejárt megőrzési idejű, valamint a megőrzési idő nélküli iratokat vizsgálja meg, állapítsa meg selejtezhetőségüket, ezekről készítsen tételes selejtezési jegyzéket, amely alapján a selejtezés fizikai folyamata elvégezhető.
A selejtezési jegyzőkönyvben szereplő valamennyi iratot az előzetesen már egyeztetett időpontban, 2021.12.07-én a Szövetség székhelyén, személyesen helyezzék el az iratok megsemmisítését végző, Rhenus Office System Kft által biztosított, zárt falú, kulccsal zárható szállító dobozokba.
Nevezett gazdasági társaság a megsemmisítendő iratokat elszállítja a saját zárt telephelyére, majd ott “Iratanyagok megsemmisítése, biztonságos iratmegsemmisítés szolgáltatás” jogcímen végzi el az iratok visszafordíthatatlan megsemmisítését.
A megsemmisítést végző gazdasági társaság a megsemmisítés fizikai folyamatáról jegyzőkönyvet készít, melyet a folyamat befejezése után elektronikusan küld meg a Szövetség részére, mely jegyzőkönyvet a szövetségi selejtezési bizottságnak csatolnia kell a selejtezési jegyzőkönyvhöz.
Letölthető……..
2021.11.22. MDLSZ Elnöksége