Évközi minősítési kérelem digitális ügyintézési folyamata
Az MDLSZ ügyintézési rendjében 2022.03.17-től teljesen megszűnt a papíralapú ügyintézés, minden folyamat csak digitálisan kezdeményezhető és intézhető
A kitöltésre kerülő adatokat nem kell nyomtatni, nem kell sem a versenyzőnek, sem pedig a klubelnöknek fizikálisan aláírnia, a teljes folyamat digitálisan, papíralapú ügyintézés nélkül megy végbe.
Az irat csak akkor kerül a főtitkárhoz, amennyiben azt az adott versenyző klubelnöke az Elfogadom gomb megnyomásával továbbítja!!!!!!!!! – Amennyiben a klubelnök magának vagy saját versenyzőjének kért évközi minősítést, akkor is a folyamat ugyan az, tehát az Elfogadom gomb megnyomásával hozzá kell járulnia.
Eljárás:
1/ A regisztrált sportoló, a belépéshez szükséges kódok alkalmazásával – belép az MDLSZ digitális rendszerébe. A saját sportolói portáljára történő belépése után kezdeményezheti az igazolvány képe alatt található, piros színű „Évközi minősítés ügyintézés” gomb egyszeri megnyomásával az Évközi minősítés folyamatát.
A klubelnökök-kapcsolattartók – a saját klubjuk tekintetében – az elnöki belépési mélységgel belépve a szövetségi portálba a saját maguk, illetve klubjuk versenyzőinek Évközi minősítési kérelmét is kezdeményezhetik.
A versenyző által kezdeményezett eljárás és a klubelnök-kapcsolattartó által saját sportoló részére kezdeményezett eljárás alapvetően ugyan az, az eljárás közötti különbség az első lépésekben van.
– A klubelnök a szövetségi rendszerbe történő belépése után megnyitja a klub Sportolóinak listáját, – baloldalon található a Sportolók gomb a listában – majd a kiválasztott sportoló ADATLAP megnevezésű gombjára kattint, ezzel megnyitja a sportoló személyes oldalát.
Ettől a lépéstől kezdve a klubelnök, illetve a sportoló maga által kezdeményezett évközi minősítési kérelem lépései ugyan azok.
Az Évközi minősítés ügyintézés gomb megnyomásával megnyílik a kezelőfelület.
Kitöltés:
-A kérelem megnyitásakor a sportoló adatai betöltődnek a rendszerből, a versenyzőnek annyi dolga van, hogy azokat ellenőrzi.
– A kitöltendő adatlapon a legördülő Fegyvernemek megnevezésű menüből kiválasztja – egy kattintás a fegyvernemek felirat melletti fehér sávra és a legördülő menü lenyílik. Egy kattintás a kívánt divízióra, majd igény esetén újabb. – azt vagy egymás után azokat (kiskaliberű pisztoly, stb), amire vagy amikre évközi minősítést kíván kérni.
– Abban az esetben, ha a kiválasztási folyamattal végzett és nincs több olyan fegyvernem amire minősítést szeretne kérni, akkor ki kell választani a hivatkozni kívánt versenyeket.
– A Fegyvernemek alatt találhatóak az adott sportoló által teljesített versenyek felsorolásai.
– Alaphelyzetben minden verseny esetében látható a verseny dátuma, MDLSZ kódszáma, a helyszín, valamint a sor baloldalán, legelöl egy jelölőnégyzet.
Keresés funkció használata:
– képernyő jobboldalán található Kereső funkció használata lehetőséget biztosít, hogy a versenyző beírja annak a divíziónak a rövidítését (NKPI, KKPI, stb) amelyre keresni kíván, de ezek mellett lehetőség van város, szakág, versenyszám keresésére is. Keresés alkalmazásakor a versenyző által teljesített versenyek közük csak azok a versenyek jelennek meg amelyek megfelelnek a keresési paramétereknek.
– Egy-egy verseny meglőtt divízióinak és az eredményeknek a keresés funkció használata nélküli közvetlen eléréséhez, a sor jobboldalán látható, kék színű, Eredmények gombot kell egyszer megnyomni, ekkor a kíván adatok megnyílnak, az Eredmények gomb piros színűre vált.
– Amennyiben nem ennek a versenynek az adataira van szükség vagy az adott adatokra már nincs szükség, akkor az Eredmények gombot ismét még egyszer megnyomva az adatok bezáródnak, az addigi piros színű Eredmények gomb ismételten kék színűre változik.
– A versenyek eredményeit a jó átláthatóság és a könnyű kiválasztás érdekében célszerű addig nyitott állapotban hagyni, amíg a kívánt versenyek kiválasztásra nem kerülnek.
– Amikor az eredmények ellenőrzése után eldöntötte, hogy melyek az évközi minősítés alapjául szolgáló, hivatkozni kívánt versenyek, akkor azoknak a versenyeknek a jelölő négyzeteibe tegyen egyegy jelet. (kattintson rá egyszer, a jelölő négyzetben a jel megjelenik, amennyiben ismét rákattint, akkor a jel eltűnik)
Kérelem beküldése:
– A szükséges adatok megadását követően a lap alján, baloldalon található, zöld színű „Igénylés megküldése” gomb egy alkalommal történő megnyomásával, a rendszer a versenyző által kitöltött igénylést digitális formában megküldi a versenyző klubja elnökének. (versenyzőnek ebben a helyzetben több tennivalója nincs)
Klubelnök – kapcsolattartó eljárási folyamata a beadott Évközi minősítési kérelmekkel
A versenyző által a – szövetségi digitális rendszeren keresztül az 1/ pontban rögzítetteknek megfelelően benyújtott irat – az eddig gyakorlattól eltérően nem papíralapon, hanem kizárólag digitálisan – nem a főtitkárhoz, hanem a kérelmet kezdeményező versenyző klubjának elnökéhez jut el.
A beadott Évközi minősítési kérelemről az adott versenyző, a versenyző klubjának elnöke és a főtitkári iroda is kap egy tájékoztató e-mailt, hogy az adott versenyzője beadott egy kérelmet.
A klubvezetők részére megküldésre kerülő tájékoztató levélben a kérelem ugyan úgy, mint a fegyverpapír esetében be lesz csatolva az e-mail-be mellékletként, de azt NEM KELL KINYOMTATNI, NEM KELL ALÁÍRNI, NEM KELL TOVÁBBÍTANI, NEMKELL A VERSENYZŐNEK ÁTADNI, csak végig kell csinálni az alább részletesen bemutatásra kerülő digitális jóváhagyási folyamatot.
Miután a klubelnök vagy kapcsolattartó e-mail útján észleli, hogy Évközi minősítési kérelem érkezett hozzá akkor a kérelem megtekintéséhez az adott versenyző klubelnöke-kapcsolattartója a szövetségi digitális rendszerbe belép az elnöki hozzáférési kódjaival. A belépés után a felület baloldalán található Egyesület feliratú gombot megnyomja.
Ezután a lap legalján, a Számlák, Jóváhagyásra váró fegyver kérelmek, Átigazolások KI, Átigazolások BE felirat alatti részbe bekerült a Évközi minősítek feliratú rész. Amennyiben érkezik évközi minősítési kérelem, akkor azok itt láthatóak felsorolva egymás alatt.
A klubvezető/kapcsolattartó a kék színű, Kérelem gombra kattintva megnyithatja magát a kérelmet, ellenőrizheti, hogy pontosan milyen tartalmú kérelmet kíván beadni versenyzője.
A Kérelem gomb mellett a zöld színű, Elfogadom gomb található, ha erre kattint, akkor támogatja versenyzőjét az adott kérelemben.
A harmadik gomb a piros színű, Elutasítom gomb.
Abban az esetben, ha az Elfogadom gombot nyomja meg az elnök, akkor az irat digitálisan átkerül a főtitkári irodához az evkoziminosítes@mdlsz.com címre, a beadott kérelem ügyintézési folyamata megy tovább. Nem kell e-mail címet beírni, az Elfogadom gombra történő kattintással a folyamat megy automatikusan.
Abban az esetben, ha az Elutasítom gombot nyomja meg az elnök, akkor kap egy elektronikus levelet a
– versenyző és
– a főtitkári iroda is az evkoziminosítes@mdlsz.com is, hogy a klubelnök miként döntött. Ebben az esetben sem kell e-mail címet beírni, a kattintással a folyamat megy automatikusan.
A klubelnök által támogatott Évközi minősítési kérelem adatait – a kért minősítéshez szükséges versenyzői oldalról teljesített feltételrendszer megléte esetén – a főtitkári iroda átvezeti a szövetségi nyilvántartásban, a versenyző klubja részére elkészíti a számlát, kinyomtatja az új adatokkal a versenyző versenyengedélyét és postai úton eljuttatja azt a klub székhelyére vagy a szövetségi portálon feltüntetett levelezési címére.
Abban az esetben, ha a beadott kérelem téves adatokat tartalmaz a versenyző által teljesített versenyek vagy versenyeredmények tekintetében, akkor a főtitkár erről mind a klubvezetőt, mint pedig az éritett versenyzőt írásban tájékoztatja, a beküldött adatok az eltérések tisztázásáig a szövetségi rendszerbe átvezetésre nem kerülnek.