Átigazolási kérelem digitális ügyintézés folyamata
Az MDLSZ ügyintézési rendjében 2022.03.17-től teljesen megszűnt a papíralapú ügyintézés, minden folyamat csak digitálisan kezdeményezhető és intézhető
A kitöltésre kerülő adatokat nem kell nyomtatni, nem kell sem a versenyzőnek, sem pedig a klubelnöknek fizikálisan aláírnia, a teljes folyamat digitálisan, papíralapú ügyintézés nélkül megy végbe.
Az irat csak akkor kerül a főtitkárhoz, amennyiben azt az adott versenyző jelenlegi, átadó klub elnöke, valamint az átvevő klub elnöke az Elfogadom gomb megnyomásával továbbítja!!!!!!!!!
1/ A regisztrált sportoló, a belépéshez szükséges kódok alkalmazásával – belép az MDLSZ digitális rendszerébe. A saját sportolói portáljára történő belépése után kezdeményezheti az igazolvány képe alatt található, piros színű „Átigazolás kérelem ügyintézés” gomb egyszeri megnyomásával az átigazolás folyamatát.
Az Átigazolási kérelem ügyintézés gomb megnyomásával megnyílik a kezelőfelület.
Átigazolási kérelemhez szükséges adatlap kitöltése:
A megjelenő digitális nyomtatvány nagyon egyszerű, könnyen és gyorsan kezelhető, ezt nem kell nyomtatni, nem kell sem a versenyzőnek, sem a versenyzőt átadó, sem pedig az átvevő klubelnöknek fizikálisan aláírnia, a teljes folyamat digitálisan, papíralapú ügyintézés nélkül megy végbe.
A kérelem megnyitásakor a sportoló adatai betöltődnek a rendszerből, a versenyzőnek annyi dolga van, hogy azokat ellenőrzi, majd az adatlapon, az ÚJ SPORTEGYESÜLET gomb megnyomásával megnyílik a legördülő menü, innen kiválasztja annak az egyesületnek a nevét, ahova igazolni kíván, majd egy alkalommal a kiválasztott egyesület nevére kattint. (lásd alul)
Ekkor meg fog jelenni egy kérdés, – Megerősíti, hogy az xy egyesülethez kíván igazolni?
Amíg nincs IGEN gomb megnyomva, addig a rendszer nem fog engedni további lépést. Ha a MÉGSE gombot nyomja meg, akkor a rendszer visszalép az új klub kiválasztásának lehetőségéhez.
A kívánt új egyesület megadását, majd az IGEN gomb megnyomását követően az „Átigazolás beküldése” gomb egy alkalommal történő megnyomásával, a rendszer a versenyző által kitöltött igénylést digitális formában megküldi a versenyző jelenlegi klubelnökének.
A sikeres beküldésről az átigazolást kezdeményező versenyző kap egy „Sikeresen beküldted az Átigazolási kérelem megnevezésű iratot” kezdetű tájékoztató levelet.
FONTOS: A klubvezető vagy a kapcsolattartó NEM KEZDEMÉNYEZHETI saját sportolója átigazolását, arra kizárólagosan maga az érintett versenyző jogosult.
Eljárási folyamat a klubelnökök részéről
Az átigazolni szándékozó versenyző által a – szövetségi digitális rendszeren keresztül 1/ pontban rögzítetteknek megfelelően – benyújtott irat a kérelmet kezdeményező versenyző klubjának elnökéhez jut el digitálisan, erről a klub elnöke és a főtitkári iroda is kap egy tájékoztató levelet, hogy „xy” nevű, „1234” azonosító számú versenyző Átigazolási kérelmet nyújtott be.
Átadó klubelnök:
Miután a klubelnök vagy kapcsolattartó e-mail útján észleli, (e-mail részlet alul) hogy Átigazolási kérelem érkezett hozzá akkor a kérelem megtekintéséhez az adott versenyző-klubelnöke-kapcsolattartója a szövetségi digitális rendszerbe belép az elnöki hozzáférési kódjaival. A belépés után a felület baloldalán található Egyesület feliratú gombot megnyomja. „Tájékoztatlak, hogy versenyződ a klubból történő átigazolását kezdeményezte egy másik klubba, ennek érdekében a szövetségi szabályok betartásával Átigazolási kérelmet adott be az MDLSZ digitális rendszerén keresztül, mely kérelmet jelen levél mellékleteként csatoltunk.”
Ezután a lap legalján, a Számlák, Jóváhagyásra váró fegyvervásárlási kérelmek, Évközi minősítek, felirat alatti részbe bekerültek az Átigazolások – KI, valamint az Átigazolások – BE feliratú részek. Amennyiben érkezik a klubból történő eligazolásra irányuló Átigazolási kérelem, akkor azok itt, az Átigazolások – KI felirat alatt lesznek felsorolva egymás alatt.
A klubvezető vagy ahol van, ott a kapcsolattartó a kék színű, Kérelem gombra kattintva megnyithatja magát a kérelmet, ellenőrizheti, hogy pontosan milyen tartalmú átigazolási kérelmet adott be versenyzője. EZT NEM KELL KINYOMTATNI, EZ NEM PAPÍRALAPÚ ELJÁRÁS.
A Kérelem gomb mellett a zöld színű, Elfogadom gomb található, ha erre kattint, akkor támogatja versenyzőjét az adott Átigazolásban.
Amikor az Elfogadom gombot megnyomja az átadó klub elnöke vagy ahol van, ott a kapcsolattartója, akkor az irat digitálisan átküldésre kerül annak a klubnak az Elnökének, illetve a Kapcsolattartójának az e-mail címére, akihez az adott versenyző igazolni kíván, tehát az átvevő klubhoz, erről az átvevő klub elnöke kap egy e-mail levelet. (e-mail alul – lásd később az Átvevő klub elnök részben)
A harmadik gomb a piros színű, Elutasítom gomb.
Abban az esetben, ha az átadó klub elnöke vagy ahol van, ott a kapcsolattartó az Elutasítom gombot nyomja meg, akkor kap egy elektronikus levelet (e-mail alul)
– a versenyző
– és a főtitkár haiszky.erno@mdlsz.com is, hogy az átadó klubelnök miként döntött.
Ebben az esetben sem kell e-mail címet beírni, a kattintással a folyamat megy automatikusan. „Általad a Szövetségi digitális rendszerbe beküldött Átigazolási kérelem megnevezésű iratot klubelnököd megkapta, de kérésedet, mint az átadó klub vezetője elutasította.
Kérlek, hogy Átigazolási kérelmed elutasításával kapcsolatban első lépésként keresd klubvezetődet, hiszen ezt a döntést, mint átadó klubvezető hozta meg, a döntés okával kapcsolatban csak Ő tud nyilatkozni.”
Átvevő klubelnök: Egy átigazolási kérelem, átadó klubelnökének elfogadásával a kérelem átkerül az átvevő klub elnökéhez, erről az átvevő klub elnöke kap egy e-mail levelet. (e-mail alul)
„Tájékoztatlak, hogy egy MDLSZ versenyző az általad által vezetett klubba történő átigazolását kezdeményezte, ennek érdekében a szövetségi szabályok betartásával Átigazolási kérelmet adott be az MDLSZ digitális rendszerén keresztül jelenlegi klubjához, mely kérelmet az átadó klub elnöke elfogadott, a versenyző fogadásának joga Téged illet, ezért a beadott Átigazolási kérelem jelen levél mellékleteként becsatolásra került.”
Az Átigazolási kérelem megtekintéséhez az adott versenyző fogadó klubjának elnöke a szövetségi digitális rendszerbe belép az elnöki hozzáférési kódjaival. A belépés után a felület baloldalán található Egyesület feliratú gombra kattint.
Ezután a lap legalján, a Számlák, Jóváhagyásra váró fegyver vásárlási kérelmek, Évközi minősítek, felirat alatti részbe bekerültek az Átigazolások – KI, valamint az Átigazolások – BE feliratú részek. Amennyiben érkezik egy másik klubból az adott klubba történő átigazolásra irányuló Átigazolási kérelem, akkor azok itt, az Átigazolások – BE felirat alatt lesznek felsorolva egymás alatt.
Amennyiben ebbe a részbe érkezik Átigazolási kérelem, – akkor az azt jelenti, hogy egy másik klub versenyzője az ő általa vezetett egyesületbe kíván igazolni, a kérelmet az átadó klub elnöke már jóváhagyta.
A klubvezető vagy ahol van, ott a kapcsolattartó a kék színű, Kérelem gombra kattintva megnyithatja magát a kérelmet, ellenőrizheti, hogy pontosan milyen tartalmú átigazolási kérelmet adott be egy másik klub versenyzője.
A Kérelem gomb mellett a zöld színű, Elfogadom gomb található, ha erre kattint, akkor támogatja versenyzőt az adott Átigazolásban.
Amikor a fogadó egyesület Elnöke-Kapcsolattartója megnyomja az Elfogadom gombot, akkor az átigazolni szándékozó versenyző átigazolási kérelme a főtitkárhoz az atigazolas@mdlsz.com címre megküldésre kerül, a beadott kérelem ügyintézési folyamata megy tovább. Nem kell e-mail címet beírni, a kattintással a folyamat megy automatikusan.
Az elfogadott átigazolási kérelemről a versenyzőt a főtitkár a sportolói portálra berögzített e-mail címén értesíti.
A fogadó klubelnök által támogatott Átigazolási kérelem adatait a főtitkári iroda átvezeti a szövetségi nyilvántartásban, a versenyző új klubja részére elkészíti az átigazolásról a számlát, kinyomtatja az új klubadatokkal a versenyző versenyengedélyét és postai úton eljuttatja azt a versenyző új klubjának székhelyére vagy levelezési címére.
A harmadik gomb a piros színű, Elutasítom gomb.
Abban az esetben, ha az Elutasítom gombot nyomja meg a befogadó klub elnöke vagy ahol van, ott a kapcsolattartó, akkor kap egy elektronikus levelet (e-mail alul)
– a versenyző
– és a főtitkár haiszky.erno@mdlsz.com is, hogy a befogadó klubelnök miként döntött. Ebben az esetben sem kell e-mail címet beírni, a kattintással a folyamat megy automatikusan.
„Általad a Szövetségi digitális rendszerbe beküldött Átigazolási kérelem megnevezésű iratot klubelnököd megkapta, mint átadó klub vezetője azt jóváhagyta, kérésed átkerült a befogadó klub elnökéhez, de Átigazolási kérésedet, a befogadó klub vezetője elutasította.”