Éves versenyengedély igénylése klubvezető és sportoló estében
A versenyengedélyt a klubvezető igényli sportolója számára a „Sportolók” menü alatt a kiválasztott sportoló(k) neve előtt jelölő mező(k) kiválasztásával, majd a lista alján lévő zöld színű „mehet” gomb megnyomásával. Ebben az esetben a kérelem azonnal megjelenik a főtitkárnál.
A versenyengedély igénylésére irányuló eljárást a sportoló (is) előkészítheti, de a kérelem előterjesztésére a tagszervezet jogosult, a szövetségi digitális rendszerbe történő benyújtására a tagszervezet vezetőjének jóváhagyása esetén kerül csak sor. A sportoló saját portálján keresztül az adatlapján az igazolvány kép alatti kék színű „versenyengedély” gomb megnyomásával készítheti elő kérelmét. A kérelmet a klubvezetőnek saját, klub szintű portálján keresztül kell jóváhagynia. A kérelem kizárólag a klubvezetői jóváhagyást követően jut el a főtitkárhoz, erre tekintettel ez a kérelem is a tagszervezet vezetője által előterjesztett kérelemnek minősül. Amennyiben a sportoló versenyengedély igényét a klub vezetője nem hagyja jóvá, addig a főtitkár nem intézkedik a versenyengedély kiállításáról. Minden jóváhagyott versenyengedély az igény beérkezésétől számított 48 órán belül nyomtatásra és annak ellenértéke az igénylő tagegyesület felé kerül kiszámlázásra, majd a kártya a klub részére postai úton megküldésre kerül.
A versenyengedély díjáról készült számlát az MDLSZ minden esetben a tagegyesület részére állítja ki, melyet a tagszervezet köteles megfizetni.
A Szövetség által digitálisan kiállított számlákat a klub elnöke vagy a kapcsolattartó a digitális rendszerbe való belépés után, az EGYESÜLET fülre kattintás után a lap alján találja, ezek nyomtathatóak. A tagszervezet a számla összegét – saját döntése alapján – a sportolóval szemben érvényesítheti, a díj összegét sportolója részére tovább számlázhatja. Az MDLSZ a sportoló részére nem állít ki számlát. Az MDLSZ által a tagszervezet részére kiállított számlát a sportoló nem jogosult az MDLSZ részére megfizetni.
Az MDLSZ-nek csak akkor van lehetősége a sportolóktól érkező befizetést a tagszervezet teljesítéseként jóváírni, amennyiben a sportoló az egyesület részére kiállított száma sorszámát feltünteti az utalás megjegyzés rovatában, ezzel egyértelműen azonosítható lesz az utalás célja, tehát, hogy melyik egyesület melyik számláját kívánta kiegyenlíteni, egyéb esetben az átutalásokat az MDLSZ téves utalásra hivatkozással visszautalja. A sportoló által közvetlenül teljesített, nem azonosítható átutalások nem mentesítik a tagszervezetet számlafizetési kötelezettsége alól.