Fegyver-ügyintézés szövetségen belüli folyamata 2021
1/ A regisztrált sportoló – kinek már van MDLSZ azonosítószáma és megkapta a belépési kódokat – az MDLSZ digitális rendszerébe, a saját sportolói portáljára belépve kezdeményezheti a saját adatlapján az igazolvány képe alatt található, piros színű „Fegyver ügyintézés” gomb megnyomásával a szakszövetségi igazolás és ajánlás megnevezésű irat kiadását.
A fegyver és a szükséges adatok megadását követően az „igénylés megküldése” gomb egy alkalommal történő megnyomásával, a rendszer a versenyző által kitöltött igénylést digitális formában megküldi a versenyző klubja elnökének. (versenyzőnek ebben a helyzetben több tennivalója nincs)
Minősítés igazolása a vásárlási engedély megszerzéséhez: A versenyzőnek az első fegyvere megvásárlásához szükséges vásárlási engedély, rendőrség általi kiadásához szükséges, hogy az MDLSZ-ben megszerzett és jóváírt minősítéseit igazolni tudja a rendőrség felé, ez határozza meg, hogy milyen fegyver megszerzésére jogosult. Ezt részben a versenyegedélyével, – szerepel a hátoldalon a megszerzett minősítése – részben pedig a Szakszövetségi igazolás és ajánlás nevű irattal tudja igazolni. A megszerzési engedély igényléséhez szintén ki kell tölteni a digitális nyomtatványt, de a fegyver adatainak helyére, az első sorba, minden négyzetbe csak egyetlen NULLÁT kell írnia, semmi mást. Ezt az iratot a főtitkári aláírás után a klub elnökének szintén alá kell írnia.
Első fegyver megvásárlása után: Amikor a versenyző már megkapta a rendőrségtől a megszerzési engedélyt az ELSŐ fegyver megszerzéséhez, és megvásárolta az adott fegyvert, akkor a fegyver, tartási engedélybe történő beíratásához ismételten ki kell kitöltenie a Szakszövetségi igazolás és ajánlás megnevezésű digitális iratot, amiben már szerepelnie kell a fegyver valamennyi azonosító adatának, részben ezen irat alapján fogják bejegyezni a tartási engedélybe az adott fegyvert, ezért a szövetség nem ad ki fegyverszám nélküli szakszövetségi igazolást. Az azonosító szám nélkül benyújtott fegyvervásárlási kérelmek mérlegelés nélkül elutasításra kerülnek.
A klubelnöknek CSAK AZ ELSŐ FEGYVER vásárlása esetében kell aláírnia az iratot, a következő fegyvervásárlások esetében már nem.
Digitális eljárás
2. A klubvezető vagy megbízottja is igényelheti klubja, saját maga, vagy akár sportolója számára is, az adatlapján az igazolvány kép alatti piros színű „Fegyver ügyintézés” gomb megnyomásával. A fegyver adatainak megadását követően a rendszer automatikusan kitölti a kérelmet és az „igénylés küldése” gomb megnyomásával, megküldi a főtitkárnak.
3. 2021.01.01.-től minden MDLSZ által kiadott, fegyvervásárláshoz szükséges, Szakszövetségi igazolás és ajánlás megnevezésű irat saját, digitálisan képzett egyedi azonosító számot kap.
4. A fegyvervásárláshoz szükséges igazolás a már megszokott módon, továbbra is a szövetségi digitális rendszerből, – 1/ pont szerint – a klubok, illetve a versenyzők sportolói oldaláról kezdeményezhető.
5. A klubelnök aláírását és a klub bélyegzőjének lenyomatát csak akkor kell rögzíteni a „Szakszövetségi igazolás és ajánlás” megnevezésű iraton, – a főtitkári aláírás után – amikor olyan versenyző kíván fegyvert vásárolni, akinek az első fegyverének megszerzéséhez szükséges az irat, egyéb esetben nem.
6. Az irat kettő oldalas, a második oldalon vastag betűvel, jól látható módon, fekete keretben szintén rögzítve lett, hogy a klubelnöknek csak az első fegyvervásárláshoz kell aláírnia, pecsételnie a kérelmet. A jelzett változásokat írásban is jelezzük az ORFK Igazgatásrendészeti Főosztálya részére.
Eljárási folyamat:
A versenyző által a – szövetségi digitális rendszeren keresztül 1/ pontban rögzítetteknek megfelelően – benyújtott irat az eddig gyakorlattól eltérően először nem a főtitkárhoz, hanem az kérelmet kezdeményező versenyző klubjának elnökéhez jut el digitálisan, – e-mail – erről a főtitkár is kap egy tájékoztató levelet, hogy „xy” nevű, „1234” azonosító számú versenyző fegyvervásárláshoz szükséges kérelmet nyújtott be.
Az irat csak akkor kerül a főtitkárhoz, amennyiben azt az adott versenyző klubelnöke továbbítja!!!!!!!!! – a folyamat alul részletezve.
A fegyvervásárlási kérelem megtekintéséhez az adott versenyző-klubelnöke a szövetségi digitális rendszerbe belép az elnöki hozzáférési kódjaival. A belépés után a felület baloldalán található Egyesület feliratú gombra kattint. – képernyőfotó alul –
Ezután a lap legalján, a Számlák felirat alatti részbe bekerült a Jóváhagyásra váró fegyverkérelmek feliratú rész. Amennyiben érkezik fegyvervásárlási kérelem, akkor itt látható felsorolva egymás alatt. (képernyőfotó alul)
A klubvezető a kék színű, Kérelem gombra kattintva megnyithatja magát a kérelmet, ellenőrizheti, hogy pontosan milyen fegyvert kíván vásárolni a versenyzője.
A Kérelem gomb mellett a zöld színű, Elfogadom gomb található, ha erre kattint, akkor támogatja versenyzőjét az adott fegyver megszerzésében.
A harmadik gomb a piros színű, Elutasítom gomb.
Abban az esetben, ha az Elfogadom gombot nyomja meg az elnök, akkor az irat digitálisan átkerül a főtitkárhoz a fegyver@mdlsz.com-ra, mint eddig, a beadott kérelem ügyintézése a már megszokott módon történik. Nem kell e-mail címet beírni, a kattintással a folyamat megy automatikusan.
Abban az esetben, ha az Elutasítom gombot nyomja meg az elnök, akkor kap egy elektronikus levelet a versenyző és a főtitkár is, hogy a klubelnök miként döntött. Ebben az esetben sem kell e-mail címet beírni, a kattintással a folyamat megy automatikusan.
A klubelnök által támogatott fegyvervásárlási irat – a fegyvervásárláshoz szükséges versenyzői minősítés megléte esetén – a főtitkári aláírja, ellátja a szövetség körbélyegzőjével, után scannelésre, digitális hitelesítésre, majd a versenyző e-mail címére történő megküldéssel válik teljesítetté a szövetség részéről.
A szövetség által hitelesített elektronikus iratot a főtitkár megküldi a versenyző részére. A klubelnök aláírását és a klub bélyegzőjének lenyomatát csak akkor kell rögzíteni a „Szakszövetségi igazolás és ajánlás” megnevezésű iraton, – a főtitkári aláírás után – amikor olyan versenyző kíván fegyvert vásárolni, akinek az első fegyverének megszerzéséhez szükséges az irat, egyéb esetben nem.